Como ficar focado e produtivo ao trabalhar

Trabalhar em vários negócios e tentar manter o foco nas tarefas pode, às vezes, ser difícil e, às vezes, meu tempo em determinados projetos não é maior do que deveria. Ao longo dos últimos anos, tenho trabalhado para encontrar mais soluções e maneiras de continuar na tarefa, priorizar tarefas importantes e permanecer motivado com as tarefas sombrias e sombrias.

1. Crie uma lista de tarefas

Na noite anterior ao trabalho ou na manhã anterior ao início do trabalho, criei uma lista de tarefas para o dia. Isso me ajuda a classificar quais são as tarefas mais importantes a serem concluídas e quais são tarefas menores, mas ainda assim importantes. Isso planeja o meu dia e não me faz gastar mais esforço com o que eu deveria / não deveria estar fazendo, tudo está preparado para mim no começo do dia. Ao criar essa lista, posso ficar mais focado nas tarefas, pois sei o que precisa ser feito e consigo entender o plano de jogo do dia. Eu sugiro que qualquer pessoa crie uma lista de tarefas a cada dia, ela não precisa ser perfeita e você não precisa ficar com ela 100%, mas é um bom ponto de partida para se manter na tarefa e ser produtivo.

Lista De Tarefas

2. Trabalhando em Intervalos de 30 Minutos

Para qualquer pessoa, muitas vezes pode ser uma distração trabalhar em um escritório ou em casa em um computador. Há muitas coisas para fazer em um computador e permanecer na tarefa às vezes pode ser difícil. Eu gosto de trabalhar em incrementos de 30 minutos, ou se você tem uma tarefa de 40 minutos, sente-se e garanta que isso seja feito antes de qualquer outra coisa. Uma vez que a tarefa é feita ou 30 minutos se passaram, levante-se esticar as pernas, dar um passeio, ou fazer outra coisa por 2-3 minutos que não é trabalho. A pesquisa científica mostra que você está mais focado em intervalos de 30 minutos com uma pequena pausa, em seguida, tentando manter o foco por longos períodos de tempo, isso é chamado de técnica Pomodoro .

Eu tenho um par de ampulhetas na minha mesa para ajudar com essa técnica. Eu não posso dizer que eu uso o tempo todo, mas quando eu estou realmente tentando empurrar eu definitivamente acho muito útil!

TRABALHO INTELIGENTE

3. Determinar Produtividade

Há sempre uma certa hora do dia em que nos sentimos mais produtivos, algumas pessoas acham que são mais produtivas de manhã e outras acham que são mais produtivas depois do almoço. Seja qual for a hora do dia mais produtiva, tente agendar as tarefas mais importantes durante esse período. Para mim, a manhã é sempre o tempo mais produtivo, então minha lista de tarefas reflete isso sempre colocando as tarefas mais importantes em primeiro lugar.

4. Não faça várias tarefas – trabalhe em uma coisa de cada vez

Algumas pessoas tentam executar várias tarefas com tarefas e algumas podem até mesmo ser realmente boas nisso, mas acho que dedicar tempo a um projeto produz resultados mais positivos e dividir seu tempo com vários projetos. Se você pode dar uma atenção 100% a sua tarefa, é mais provável que você a conclua mais rapidamente e com um padrão melhor do que se você tivesse vários projetos em movimento de uma só vez.

5. Dicas de Leitura Para Manter o Foco

Livros que são influentes para me ajudar a manter o foco e a motivação
Eu sempre adoro encontrar novos livros que possam me ajudar a melhorar meu senso geral de negócios. Seja andando de bicicleta ou no meu carro, muitas vezes ouço ebooks. Tem havido muitos livros por aí que ouvi, mas dois dos meus favoritos em estar focado e motivado são: Comece com o porquê: Como os grandes líderes inspiram todos a agirem por Simon Sinek e o projeto Produtividade: realizando mais gerenciando seu Tempo, atenção e energia por Chris Bailey. Eu sugiro que qualquer pessoa que goste de ler lide com os livros de Simon Sinek e Chris Bailey, pois eles fornecem uma ótima visão interna de como alguns dos empresários mais influentes permanecem concentrados e na tarefa e continuam motivados pelo trabalho que fazem.

Dicas De Leitura

Conclusão

Há muitas dicas e truques diferentes que podem ser usados ​​ao se manter na tarefa. Os acima são alguns dos poucos que eu uso cada um e todos os dias para me ajudar com meus negócios. Essas tarefas podem não funcionar para todos, e algumas podem até ter uma estratégia melhor definida que pode valer a pena investigar. Se você tem outras dicas e truques que gostaria de compartilhar comigo ou com os leitores, por favor, faça!